Prosjektstøtte

Formål

Kulturrådet har som målsetting å bidra til faglig gode, framtidsrettede og levende arenaer for produksjon og formidling av profesjonell kunst og kultur innenfor et mangfold av uttrykk. Avsetningen Rom for kunst skal bidra til at det profesjonelle, prosjektbaserte kunst- og kulturfeltet har tilrettelagt og hensiktsmessig infrastruktur for utvikling, produksjon og formidling.

Prioriteringene på området gjøres ut fra Kulturrådets strategiplan 2011-2014 og årlige handlingsplaner.  

Kulturrådets hovedsatsninger på rom for kunst i perioden 2011-2014:

• Rette særlig oppmerksomhet mot arenabehov for nye og ikke-institusjonaliserte uttrykksformer, tverrkunstnerisk praksis og tverrfaglig samarbeid
• Følge opp særlige arenautfordringer knyttet til de enkelte kunstområdene
• Stimulere til utvikling av arenaer for profesjonell, relevant og framtidsrettet kunstformidling for barn og ungdom
• Stimulere til ressursutnyttelse av infrastruktur samt hensiktsmessige, stedstilpassede og bærekraftige løsninger når det gjelder arkitektur, teknikk og organisering
• Arbeide for utprøving, kunnskapsutvikling, refleksjon og diskusjon på arenaområdet, både i kunst- og kulturfeltene internt og i et større samfunnsmessig perspektiv

Hvem kan søke?
Aktuelle søkere kan være kunst- og kulturaktører, kommuner og fylkeskommuner, kunstnere og formidlere, kulturentreprenører, arkitekter.

Hva kan det søkes tilskudd til?
Kulturrådet kan gi støtte til forprosjekter, plan- og designkonkurranser, nybygg, ombygging og oppgradering av eksisterende lokaler, tekniske fasiliteter og utprøvingsprosjekter.

For særlig prioriterte områder (tverrkunstnerisk/tverrfaglig virksomhet, ikke-institusjonaliserte uttrykksformer) kan Kulturrådet gi flerårig etablerings-, utviklings- og virksomhetsstøtte til arenaer, som kan omfatte faglig og organisatorisk infrastruktur.

Det gis normalt ikke støtte til:

• prosjekter som har fått støtte fra Kulturdepartementet
• prosjekter som er igangsatt før søknad er sendt
• prosjekter som dreier seg om utvikling av enkeltpersoners private eiendom eller næringsvirksomhet
• rene produksjons-/verkstedslokaler
• fullfinansiering, kostnadsoverskridelser i byggeprosjekter, eller tilleggsbevilgninger til prosjekt som er støttet tidligere
• vedlikehold/generell opprustning av bygg eller utstyr
• løst utstyr, møbler o.l.
• scenografi eller utsmykning
• utvikling av nettsider
• kjøkken-, serverings- eller overnattingsfasiliteter
• prosjekter som er i strid med lov om offentlige anskaffelser
• ordinær drift
• tiltak som hører hjemme under andre ordninger i Kulturrådet (så som f.eks. festivalstøtteordningene på musikk, litteratur og billedkunst, arrangørstøtte på musikk, kunstnerstyrte visningssteder på billedkunst, utstyrsstøtte fellesverksteder på billedkunst, basisfinansiering på scenekunst m.v.)
• tiltak som faller inn under andre statlige ordninger som Musikkutstyrsordningen (MUO), Kunst i Offentlige Rom (KORO), Nasjonale kulturbygg (KUD)

Krav til søknaden

Søker er selv ansvarlig for at søknaden inneholder alle nødvendige opplysninger og vedlegg.

1.       Søknadsbrev

Obligatorisk informasjon: navn, adresse, organisasjonsnummer/personnummer og kontaktinformasjon for ansvarlig søker, prosjekttittel, søknadsbeløp.

2.       Prosjektbeskrivelse (obligatorisk vedlegg)

Prosjektbeskrivelsen bør gjøre rede for:

• bakgrunn for og formål med prosjektet/arenaen
• arenaens (planlagte) profil og innhold, konkrete program-/formidlings-/aktivitetsplaner, kunstfaglig kompetanse og forankring
• tiltakene det konkret søkes støtte til
• lokal/regional forankring, herunder omtale av kommunens/fylkeskommunens rolle
• framdriftsplan
• (planlagt) organisasjonsform, driftsmodell og -finansiering
• eiendomsforhold
• eventuelle særlige forhold knyttet til gjennomføring av prosjektet: anlegg og drift, status i forhold til plan- og bygningsloven, vernebestemmelser, lov om offentlige anskaffelser o.l.

Prosjektbeskrivelsen bør ikke overskride 5 sider.

3.       Budsjett og finansieringsplan (obligatorisk vedlegg)

Budsjettet skal spesifisere kostnadene knyttet til gjennomføringen av prosjektet det søkes støtte til. Finansieringsplanen skal vise søknadsbeløp til Kulturrådet, samt spesifisere andre finansieringskilder (sikrede og/eller omsøkte midler).

4.       Andre relevante vedlegg

• kort oversikt over tidligere gjennomført program/kunstnerisk virksomhet

• siste årsmelding
• CV for prosjektleder, arkitekt eller andre ansvarlige parter
• samarbeidsavtaler og/eller uttalelser fra lokale myndigheter og relevante partnere/nettverk

5.       Særlige vedlegg for bygg-/investerings-/oppgraderings-/etableringssøknader 

• leiekontrakt eller annen dokumentasjon på eiendomsforhold (obligatorisk)
• oversikt over pristilbud med navn på tilbyder, vare/tjeneste og pris (kopi av tilbudsdokumentene trenger ikke legges ved)
• vedlikeholdsplan for investeringene det søkes støtte til
• arkitektskisser, fotografier eksisterende rom, romprogram, forprosjektrapport m.v.

6.       Særlige vedlegg for (flerårig) virksomhetsstøtte/organisatorisk infrastruktur

• siste årsmelding
• budsjettoppstilling som viser foregående års regnskapstall, inneværende års arbeidsbudsjett, samt budsjett for årene det søkes støtte til (kostnader og inntekter)

Vedlegg ut over de nevnte skal ikke legges ved, med mindre det er direkte relevant for tiltaket det søkes støtte til. Vedlegg skal fortrinnsvis leveres i A4-format og skal ikke være innbundet eller stiftet.

Det kan gjerne henvises til nettsider, men dette vil bli betraktet som ekstra bakgrunnsinformasjon. Alle opplysninger søker mener er vesentlig for vurdering av prosjektet må stå omtalt i prosjektbeskrivelsen/legges ved som papirvedlegg.

Innsending

Signert søknad, vedlagt alle nødvendige vedlegg, sendes i 1 eks per post til Norsk kulturråd, Postboks 8052 Dep, N-0031 Oslo.

Søknad skal være sendt senest i løpet av fristdatoen. Søknaden skal sendes inn fullstendig og samlet, det er normalt ikke anledning til å ettersende informasjon.

Frister/behandlingstid
Rom for kunst har to søknadsfrister i året; 1. juni og 1. desember. Behandlingstiden er tre-fire måneder (se møtekalender for informasjon om når Faglig utvalg for rom for kunst og Rådet har sine møter). Søknad om støtte til et tiltak blir vanligvis bare behandlet én gang i løpet av et budsjettår.

Vurdering av søknadene
I søknadsvurderingen på rom for kunst legges det overordnet vekt på kunst- og kulturfaglig kvalitet og profesjonalitet, faglig begrunnelse og forankring for infrastruktur- og arenabehov, samt relevans i forhold til hovedsatsningene for området i Kulturrådets strategiplan. Andre viktige perspektiver i forvaltningen av rom for kunst-området er lokal/regional forankring, gjennomføringsevne, overføringsverdi, publikums- og stedsbevissthet, utforskning og utvikling, ressurs- og kapasitetsutnyttelse, samt geografisk fordeling.

I vurderingen av søknader om støtte til nye etableringer/bygg/ombygging legger Kulturrådet særlig vekt på hvilket grunnlag og behov det er for arenaen, hvilke konkrete planer som foreligger for hva/hvem som skal fylle arenaen og hvordan en kunstnerisk/faglig kvalitet skal sikres over tid, samt hvorvidt det finnes et økonomisk grunnlag som sannsynliggjør at etablering og langsiktig drift lar seg gjennomføre.

I vurderingen av søknader om flerårig virksomhetsstøtte vil det særlig legges vekt på relevans i forhold til prioriterte områder på rom for kunst (tverrkunstnerisk praksis, ikke-institusjonaliserte uttrykksformer), faglig betydning og nedslagsfelt ut over arenaens stedstilknytning, langsiktighet i formidlingsstrategi og programarbeid.

Vedtak og bekjentgjørelse
Fagutvalg i Norsk kulturråd kan fatte vedtak om avslag og tilskudd inntil kr 300 000. Ved høyere tilrådingsbeløp, og for saker som behandles i flere utvalg eller har prinsipielle sider, går saken videre til rådsbehandling. Kort tid etter rådsmøtet vil tilskuddslister legges ut på Kulturrådets nettsider. Alle søkere får tilsendt et vedtaksbrev, normalt i løpet av to uker etter rådsmøtet.

Krav til tilskuddsoppfølging, rapport og regnskap
For fullstendig framstilling av vilkår se Forskrift om tilskudd fra Norsk kulturfond (lenke) og bakside av akseptskjema som sendes til tilskuddsmottakere.

Tilskudd bevilges på bakgrunn av beskrivelsen og budsjettet i søknaden. Utvalg og råd står fritt til å øremerke sitt tilskudd til bestemte formål, dette går i tilfelle fram av vedtaksteksten.

Tilskudd skal benyttes i tråd med innsendt søknad og eventuelle tilleggsbetingelser. Vesentlige endringer av prosjektet i forhold til innsendt prosjektbeskrivelse, budsjett og tidsplan må godkjennes av Kulturrådet. Utbetalt tilskudd kan kreves tilbakebetalt dersom tilskuddsbetingelsene ikke overholdes.

Utbetaling

Første andel av tilskuddet kan utbetales når:

• utfylt akseptskjema er mottatt
• eventuelle særlige betingelser er oppfylt/besvart
• utbetaling er nødvendig for gjennomføring av tiltaket

Siste del av tilskuddet utbetales når rapport og regnskap er sendt inn og godkjent

Rapport

Senest tre måneder etter at prosjektet er gjennomført skal det sendes inn en faglig rapport som gjør rede for gjennomføringen av tiltaket sett i forhold til prosjektbeskrivelsen og vilkår for tilskuddet. Presseomtale, publikums-/deltakerantall, trykket materiale tas med der det foreligger/er relevant.

Regnskap

Sammen med rapporten skal det sendes inn et prosjektregnskap som viser hvordan tilskuddet fra Kulturfondet er benyttet. Dersom tilskudd er øremerket spesielle tiltak eller det er knyttet særlige betingelser til tilskuddet skal regnskapet synliggjøre at midlene er benyttet i tråd med forutsetningene. Tilskudd fra Norsk kulturråd og andre offentlige instanser skal spesifiseres. For alle tilskudd over kr 100 000 skal prosjektregnskapet revideres av statsautorisert revisor.

For enkeltprosjekter (eks bygg, etablering, investeringer, utprøving) skal regnskapet vise prosjektets kostnader og inntekter, og det skal settes opp slik at det kan sammenholdes med søknadens budsjett og finansieringsplan. Der det er tildelt virksomhetsstøtte skal det leveres revidert årsregnskap for virksomheten, der tilskudd fra Norsk kulturråd og andre offentlige instanser er spesifisert.

Klageadgang

Vedtak fattet av Norsk kulturråd kan påklages til Kulturdepartementet når det gjelder saksbehandling og rettsanvendelse, men ikke når det gjelder rådets faglige skjønn.

***

For mer informasjon kontakt fagansvarlig for rom for kunst.

Snarvei til tildelinger

Sist oppdatert: 06.10.11